Home Print

آشنایی با نحوه اشتراک‌گذاری بولتن و تهیه نسخه دیجیتالی

یکی از اهداف اصلی تولید بولتن، ارایه آن به مخاطبان درون و برون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست‌گذاری‌های خود اطلاع‌رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند.
ارایه سنتی بولتن که به صورت نسخه‌های پرینت شده بودند، به علل مختلف مورد استقبال سازمان‌ها و مدیران نیست و امروزه اکثر سازمان‌ها با تهیه نسخه الکترونیکی (pdf) و قرار دادن آن در اتوماسیون و یا ایمیل آن، بولتن‌های خود را به اشتراک می‌گذارند.


ارسال بولتن به این شکل معایبی به همراه دارد:

  • حجم بالای فایل : دریافت فایل و بارگذاری آن را با مشکل روبرو می‌کند که به حتم باعث ریزش مخاطب می‌شود.
  • عدم جذابیت بصری: حداقل جذابیت بصری را برای مخاطب ایجاد می‌کند.
  • محتوای غیر قابل تغییر: تصور کنید pdf بولتن را به ده‌ها مخاطب ایمیل کرده‌اید، ناگهان متوجه می‌شوید که مشکلی در آن وجود دارد(مثلاً یک خبر به اشتباه در بولتن گنجانده شده است) راه حل شما چیست؟ ساخت یک بولتن جدید و ارسال مجدد آن بهمراه درخواست عدم مطالعه بولتن قبلی؟! متأسفانه بولتن قبلی توسط ده‌ها مخاطب دریافت شده و دیگر کار از کار گذشته است.
  • محتوای ثابت: امروزه با قدرت گرفتن منابع خبری آنلاین، تولید یک بولتن در روز پاسخ مناسبی به نیاز خبری مخاطبان نیست و بسیاری از سازمان‌ها به سمت تولید بیش از یک بولتن در روز رفته‌اند که با روش اشتراک گذاری فایل pdf مجبور هستند روزانه بیش از چند فایل را در شبکه مخاطبان خود منتشر کنند.

نیوزهاب برای پاسخ به نیاز مشترکان عزیز، بولتن دیجیتالی را تقدیم می‌کند.

با بولتن دیجیتالی نیوزهاب شما می‌توانید:

  • با اشتراک‌گذاری یک لینک ساده، بولتن را در اختیار مخاطبان خود قرار دهید و دیگر مشکلات دریافت فایل و بارگذاری آن را نداشته باشید.
  • مخاطبان شما حق انتخاب خواهند داشت، تا از بین فرمت‌های (html, flash, mobile) نسخه مورد نظر خود را مشاهده کنند.
  • شما می‌توانید در هر لحظه هر خبری را به بولتن اشتراک گذاری شده بیافزایید و یا حذف کنید، بدون آنکه نیاز به تغییر در لینک بولتن باشد. در نتیجه مخاطبان شما هر لحظه آخرین نسخه تغییر یافته را مشاهده خواهند کرد.
  • مخاطبان شما می‌توانند با استفاده از فیدخوان‌ها (RSS Reader) بولتن‌های شما را دریافت کنند.

تهیه لینک اشتراک‎گذاری از بولتن:

نیوزهاب این امکان را به شما می‌دهد که از بولتن خبری که تولید کرده‌اید نسخه دیجیتالی تهیه کنید.

برای انجام این کار به روش زیر عمل نمایید:

برای دیدن تصاویر با کیفیت بهتر، روی آن‌ها کلیک کنید.

  1. پس از ساخت بولتن ، اخبار موجود در بولتن را مطابق شکل زیر بر اساس یکی از روش های موجود، مرتب نمائید.
  2. سپس بر روی دکمه ذخیره‌سازی کلیک کنید.
  3. پس از اینکه “بولتن با موفقیت ذخیره شد” بر روی دکمه انتشار کلیک کنید.
    اشتراک گذاری بولتن
  4. با زدن دکمه انتشار پنجره ای مطابق شکل زیر باز خواهد شد.
    اشتراک گذاری بولتن
  5. برای ایجادشدن لینک دیجیتالی بولتن، اشتراک گذاری بولتن را انتخاب کرده و سپس یکی از سه خروجی پیشنهادی را کلیک نمایید.
  6. با انجام عملیات بالا، نیوزهاب به طور اتوماتیک خروجی انتخاب شده را در Tab جدیدی باز خواهد کرد؛ حال برای مشاهده و دریافت لینک بولتن دیجیتال به Tab قبلی که لیست اخبار بولتن در آن قرار دارد بروید و آن صفحه را بار گذاری (Refresh,Reload,Ctrl+F5) نمایید.
    اشتراک گذاری بولتن
    همانطور که در تصویر زیر مشخص است، لینک اشتراک گذاری بولتن در بالای لیست اخبار ایجاد شده است.
    اشتراک گذاری بولتن

لینک بولتن شما آماده است تا به هر روشی(ایمیل، پیامک، اتوماسیون و …) به دست مخاطبان خود برسانید.
فرض کنید بعد از ساخت لینک اشتراک‌گذاری متوجه شدید یک خبر به اشتباه در بولتن گنجانده شده است؛ آن خبر را از بولتن حذف کنید و مراحل ۲ تا ۶ را مجدد انجام دهید.
اگر تمایل داشتید در هر لحظه خبر جدیدی به بولتن اشتراک‌گذاری شده بیافزایید، لازم است پس از اضافه کردن اخبار به بولتن، مراحل ۱ تا ۶ را مجدد انجام دهید.